나에게 뚝 떨어진 임대관리 업무, 뭐부터 챙겨야 할까 난감하신가요?
갑작스러운 담당 직원의 퇴사, 이번달 관리비 청구부터 막막하시다구요?
계약서 챙기랴, 공장별 전기세 확인하랴, 청구서 만들랴.
임대공장 관리 업무는 만만한 일이 아니에요. 수십 가지 항목을 챙겨야 하죠.
하지만 걱정 마세요. 이것만 따라하면 OK!
공장관리 베테랑, 공장장에서 임대공장 관리 체크리스트를 전달드립니다.
1. 계약서 관리하기
공장 관리 업무를 시작하려면 계약서 내용부터 파악해야 해요. 공장에 입주한 회사마다 계약 조건이 다른 경우가 많습니다. 회사별 계약면적, 구체적인 계약사항을 엑셀 등으로 정리하시는 걸 추천합니다.
임대차계약서 원본이 유실되지 않도록 잘 정리해 두세요.
계약서 내용을 확인해 아래 항목을 정리하세요.
✓ 공장 임대 위치(호실)
✓ 보증금 및 임대료
✓ 임차인명(상호명, 대표자 포함)
✓ 연락처
✓ 계약면적(임대면적)
✓ 계약일자 및 계약기간
✓ 관리비 부과/분배 방식(ex. 계약전력, 계약수도, 비율 등)2. 월별 원가 취합하기
임대공장의 원가를 취합하고, 공장 임대차계약서를 바탕으로 관리비를 분배합니다. 공장 전기요금, 상하수도 요금 등을 분배할 때 각 회사의 사용량을 헷갈리지 않도록 주의하세요.
공장별 전기요금, 상하수도 요금, 기타 소모품비를 계산합니다.
고정비(소방, 전기, 청소, 경비, 주차, 위탁관리 등)를 계산합니다.
정기/비정기적인 유지, 보수 등으로 금액이 발생할 경우, 계약 조건에 따라 분배해 관리비에 포함시킵니다.
임대관리비(임대료+관리비)를 계산합니다.
부가세를 계산합니다.3. 청구서 작성 및 발송하기
공장 관리비 원가를 취합했다면 청구서를 만들 차례입니다. 임대료 및 관리비의 근거가 명확하지 않으면 임차인의 오해가 생길 수 있어요. 번거롭더라도 공장 전기요금, 공장 청소, 안전 및 소방 관리 등 매월 특이사항과 항목별 비용을 명시해 주세요.
2에서 취합한 월별 원가를 바탕으로 공장별 청구서를 작성합니다.
위탁 및 용역업체가 변경되었을 경우 해당 내용을 안내해주세요.
청구서를 발송 후, 누락되지 않도록 업체별 수령 여부를 꼭 확인하세요.
전체 청구서를 취합해 한눈에 볼 수 있는 리포트를 작성합니다.
관리비와 임대료를 취합해 세금 계산서를 작성합니다.
미납액 및 약정에 따른 연체료가 있다면 관리비와 함께 안내하세요.4. 미납 확인 및 대처방법 고민하기
공장 임대료, 관리비 납부일 이후부터 회사별 미납 금액을 확인해야 합니다. 이때 미납액이 발생한다면 약정에 따른 연체료도 계산해야 합니다. 임대공장 임차인이 관리비, 임대료를 분할 납부하는 경우도 있어요. 입금 내역은 계속해서 확인해 주세요.
관리비 납입 당일 또는 하루 후, 업체별 미납금을 확인합니다.
미납금이 발생한 공장에 연락해 납부를 요청합니다.
미납금이 많을 경우, 보증금에서 미납금을 제외한 금액이 어느 정도인지 확인해 최악의 경우를 대비합니다. (명도소송을 준비해야 할지, 연체를 감수해야 할지 등등)공장 관리 체크리스트,
저장해 두고 꼼꼼히 확인하세요
임대공장 관리, 작은 실수로도 큰 누락이 생기는 경우가 많아요.
돈이 오가는 일이니까 번거롭더라도 체크리스트를 꼼꼼히 확인하세요.
한눈에 확인할 수 있도록 이미지 파일로도 전달드릴게요. 인쇄해서 사용하셔도 좋아요.
공장장닷컴: 임대공장 관리 체크리스트
‘이걸 어떻게 다 하지’ 걱정이신가요?
본업만으로도 버거운 공장 전문 중개사, 경리 담당자분,
직접 공장관리 업무를 맡게 된 공장주 분이라면?
공장장닷컴에 궁금하신 점을 알려주세요.
투명하고 정확한 관리로 임대인-임차인 사이 갈등 해소를 도와드릴게요.
"임대공장 관리, 더 이상 혼자 고민하지 마세요!
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